Những điều cần biết khi lựa chọn nội thất phòng họp

Mua đồ nội thất văn phòng phòng họp có thể khó khăn nếu bạn không biết mình đang tìm gì.

Với rất nhiều loại bàn họp và ghế phòng họp khác nhau trên thị trường, đa dạng về giá cả, chất lượng, chức năng và kiểu dáng, thật khó để tìm được loại phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về việc chọn đồ nội thất phù hợp cho phòng họp của bạn bằng cách làm theo hướng dẫn mua của chúng tôi dưới đây.

Những điều cơ bản về bàn phòng họp

Phòng họp thường là nơi khách của bạn dành nhiều thời gian nhất, vì vậy điều quan trọng là phải phù hợp với nhu cầu của họ và hấp dẫn về mặt thị giác - sau đây là một số điều bạn cần suy nghĩ:

Tìm hình dạng phù hợp với nhu cầu của bạn

Bàn phòng họp có rất nhiều loại với nhiều hình dáng khác nhau, mỗi loại sẽ có những ưu điểm riêng.

Bàn chữ nhật

Thông thường, kích thước lớn nhất, làm cho chúng phù hợp với các phòng họp lớn có không gian trống để làm việc. Các bàn này thường có thể được tìm thấy với nhiều tùy chọn có thể mở rộng cho phép bạn phản ứng và tăng kích thước cho nhiều người.

Bàn tròn

Những chiếc bàn này rất kinh tế và đa năng với thiết kế đơn giản và chức năng để đáp ứng mọi môi trường phòng họp. Lợi ích chính của bàn hình bán nguyệt là có thể dễ dàng đẩy lên tường khi không gian ở mức cao.

Bàn bán nguyệt

Bàn tròn có thể được tìm thấy trong hình bầu dục lớn hoặc hình tròn nhỏ gọn. Mỗi loại đều hoàn hảo cho loại hình sử dụng của nó - cho không gian phòng họp lớn cần 6 chỗ ngồi trở lên, hoặc các cuộc họp nhỏ khi bạn chỉ cần ngồi một vài người xung quanh bàn và cho các phòng họp có không gian hạn chế.

Bàn vuông

Hơi lạ hơn một chút cho phòng họp, nhưng là sự lựa chọn tuyệt vời cho các phòng họp có quy mô vừa và nhỏ. Chúng cung cấp nhiều diện tích bề mặt hơn so với bàn tròn hoặc bán nguyệt và thực sự có thể tạo ra một tuyên bố.

Bàn hình thang

Những chiếc bàn này là lý tưởng nếu bạn muốn có một sản phẩm đa năng phù hợp với mọi phòng họp. Thường được tìm thấy trong các trung tâm hội nghị vì chúng thường có chân gấp để dễ cất giữ và được sử dụng để tạo hình móng ngựa bằng cách sử dụng phù hợp với bàn hình chữ nhật.

Gặp gỡ trong phong cách

Nội thất phòng họp Có rất nhiều kiểu dáng từ hiện đại đến cổ điển truyền thống. Dù nhu cầu của doanh nghiệp bạn là gì, bạn vẫn có thể tìm thấy một phong cách phù hợp với văn hóa của bạn và tạo ra một bầu không khí mà bạn mong muốn.

Nếu doanh nghiệp của bạn tập trung vào sự đổi mới và tiên tiến thì việc đi theo phong cách hiện đại là hoàn hảo - màu trắng và xám hoặc màu sáng thường được tìm thấy trong các văn phòng hiện đại. Phong cách này tạo ra một cái nhìn cực kỳ bóng bẩy với các thiết kế tối giản và nhấn mạnh vào các đường thẳng sạch sẽ.

Hoặc có thể doanh nghiệp của bạn sẽ phù hợp hơn với một phong cách chuyển tiếp và linh hoạt hơn, không quá hiện đại hoặc quá truyền thống mà thay vào đó là cảm giác đương đại. Điều này có thể có nghĩa là sử dụng màu gỗ sáng như gỗ thích hoặc gỗ sồi tự nhiên.

Bàn phòng họp truyền thống có thể giúp tạo ra một môi trường trang trọng thường được mong muốn trong các môi trường chuyên nghiệp - các loại gỗ tối màu như sồi hoặc óc chó thường được sử dụng trong các văn phòng theo phong cách truyền thống.

Chỗ ngồi

Khi nói đến việc mua ghế cho phòng họp của bạn, có rất nhiều lựa chọn chỗ ngồi khác nhau để bạn lựa chọn. Cho dù đó là ghế da cao cấp hay ghế phòng họp sôi động, vẫn còn nhiều điều cần xem xét khi bạn bắt đầu quá trình tìm kiếm chiếc ghế phù hợp cho phòng họp của mình.

Ghế giám đốc

Ghế cao cấp mang đến phong cách và sự thoải mái với lưng cao hơn và chất liệu chất lượng. Tuyệt vời cho những cuộc họp quản lý cả ngày!

Ghế da

Được thiết kế để tăng thêm vẻ đẳng cấp cho phòng họp của bạn, thường là đệm lớn thoải mái hoặc khung mỏng đầy phong cách.

Ghế điều hành nhiệm vụ

Không thường được tìm thấy trong các phòng họp, nhưng những chiếc ghế đa chức năng này có thể cung cấp các tùy chọn điều chỉnh độ cao phù hợp với nhiều cá nhân.

Ghế phòng họp

Những chiếc ghế này là những chiếc ghế tuyệt vời cho phòng họp vì chúng rất linh hoạt và bạn sẽ thấy chúng có nhiều mục đích sử dụng xung quanh văn phòng, không chỉ phòng họp. Thường có tay đòn mạ crôm hoặc đế công xôn, chúng được thiết kế đặc biệt để ngồi xung quanh bàn họp.

Đáp ứng mọi nhu cầu của bạn

Không chỉ có bàn và ghế

Bây giờ bạn đã có những vật dụng cần thiết cho đồ nội thất của mình, điều quan trọng là phải suy nghĩ về những vật dụng khác mà bạn có thể cần để hoàn thiện phòng họp của mình.

Từ các giải pháp lưu trữ đến các phụ kiện, như cây nhân tạo đến bàn trắng di động, những chi tiết này bổ sung thêm chức năng và phong cách cho phòng họp của bạn.

Giải pháp lưu trữ

Có một số loại giải pháp lưu trữ trong phòng họp của bạn có vẻ không phải là điều cần thiết, nhưng mọi thứ đều cần một nơi và một nơi nào đó để tránh xa tầm nhìn. Bạn có thể có TV trên tường và cần một không gian để ẩn PC, bàn phím và chuột? Hoặc bạn có thể có một máy pha cà phê, nhưng muốn cất tất cả cốc và thìa vào tủ bên dưới.

Các tùy chọn lưu trữ cho phòng họp của bạn có thể bao gồm; tủ sách, tủ đựng hồ sơ, thiết bị lưu trữ, tủ tài liệu và tủ văn phòng.

Đọc thêm:

Phương tiện trình chiếu

Loại bài thuyết trình sẽ được đưa ra trong phòng họp của bạn sẽ quyết định những thứ bạn cần những thứ như bàn trắng, máy chiếu và bàn thuyết trình chẳng hạn.

Bạn có thể treo TV hoặc màn hình máy chiếu lên tường để làm khu vực truyền thông - nếu có, hãy nhớ đặt rèm trên cửa sổ để ngăn ánh nắng mặt trời chói lóa không mong muốn trong các cuộc họp quan trọng của bạn.

Phụ kiện phòng họp

Tạo cho phòng họp của bạn một bầu không khí thoải mái bằng cách thêm các phụ kiện như đèn và ánh sáng, cây thật hoặc nhân tạo, cũng như đồng hồ và bộ đếm ngược thời gian. Đừng quên suy nghĩ về điện thoại hội nghị, nhiều phòng họp được sử dụng cho nhiều người quây quần bên chiếc điện thoại trong một không gian yên tĩnh, vì vậy thiết bị hội nghị chất lượng tốt là rất quan trọng.

Đồ giải khát cũng rất cần thiết cho các cuộc họp, vì vậy đừng quên không gian dành cho trà và cà phê cùng với máy lọc nước.

Những điều cần cân nhắc khi chọn đồ nội thất phòng họp của bạn

Không gian có sẵn

Số lượng không gian trong phòng họp của bạn rõ ràng sẽ có ảnh hưởng lớn đến đồ nội thất bạn mua. Khi nói đến nội thất phòng họp, bạn thực sự cần phải biết bạn có bao nhiêu không gian để làm việc. Ý tưởng của phòng họp là có không gian bàn làm việc được bao quanh bởi các ghế, vì vậy hãy đảm bảo số lượng ghế phản ánh kích thước của căn phòng một cách thích hợp. Nếu bạn không có nhiều không gian trong phòng họp thì có những chiếc bàn gấp tiện dụng, đây là giải pháp hoàn hảo cho những không gian có diện tích hạn chế, có thể gấp gọn lại khi không sử dụng.

Kích cỡ phòng

Không gian có sẵn trong phòng họp của bạn sẽ là một yếu tố hạn chế khi lựa chọn đồ nội thất. Bạn cần đảm bảo dành đủ không gian xung quanh chu vi bàn để tạo lối đi thoải mái cho mọi người lên xuống lấy đồ uống và giải lao thoải mái mà không làm mất lòng tin của cả phòng. Ngoài ra, hãy nghĩ xem căn phòng được bố trí như thế nào, chẳng hạn như tất cả các ghế có dễ dàng nhìn thấy màn hình máy chiếu không?

Có bao nhiêu chỗ ngồi?

MẸO HÀNG ĐẦU: Nếu bạn muốn chứa một số lượng người nhất định xung quanh bàn của mình, có một mẹo nhỏ để giúp bạn; chiều dài của bàn được tính bằng feet cũng là số người mà bàn có thể chứa. Ví dụ, một chiếc bàn dài 6 feet thường có thể chứa được sáu người xung quanh nó.

Lập ngân sách

Suy nghĩ thiết thực cho tương lai văn phòng của bạn

Giá bàn ghế phòng họp rất khác nhau giữa các nhà sản xuất. Khi đặt ngân sách, hãy nghĩ đến giá trị lâu dài - với đồ nội thất phòng họp, bạn sẽ nhận được những gì bạn phải trả. Đẩy mạnh ngân sách để mua các sản phẩm chất lượng cao hơn có thể mang lại lợi ích đáng kể về độ bền và sự thoải mái của đồ nội thất bạn nhận được.