Các mẹo quan trọng về năng suất cho văn phòng từ xa hoặc di động của bạn
- Đức Du Học
- Dec 1, 2020
- 4 min read
Làm việc từ một văn phòng từ xa hoặc di động mang lại sự linh hoạt và nhanh nhẹn hơn cho doanh nghiệp, nhưng không phải là không có những thách thức. Trên thực tế, động lực từ bản thân là cơ bản. Để cải thiện và thúc đẩy năng suất, bạn có thể tìm hiểu một số mẹo quan trọng ngay bên dưới đây.
I/ Thông tin cơ bản về văn phòng di động
Thiết lập một văn phòng di động cho phép bạn thực hiện công việc của mình khi đang di chuyển hoặc ở một địa điểm tạm thời. Có nhiều loại văn phòng di động khác nhau. Một người có thể sử dụng ô tô riêng của họ, trong khi người khác có thể thích bàn bếp hơn. Mọi người cũng có thể thiết lập một văn phòng di động hoặc tạm thời trong phòng khách sạn.
Các lợi ích của văn phòng di động bao gồm:
Linh hoạt hơn
Cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn
Tiết kiệm chi phí công ty
Sự tham gia của nhân viên tốt hơn
Tuy nhiên, một lý do chính khiến mọi người sử dụng văn phòng di động là làm năng suất tăng lên. Cơ hội làm việc lớn hơn. Văn phòng di động cho phép bạn làm việc ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào bạn muốn, tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ tuyến đường đi làm. Ngay cả khi chỉ là 30 phút, đó là tất cả thời gian đạt được.
Để làm việc tại văn phòng di động, bạn cần có máy tính xách tay, điện thoại, bộ sạc thích hợp và kết nối internet đáng tin cậy. Bạn cũng cần có thể truy cập tài liệu và phần mềm của công ty từ xa.
Nếu bạn tối ưu hóa mọi thứ, bạn không chỉ cải thiện năng suất mà còn giảm thiểu sự phân tâm để tăng sự tập trung.
Để tận dụng tất cả những lợi ích tiết kiệm thời gian, cuộc sống dễ dàng hơn và tốt hơn này, bạn cần có thiết bị di động hoặc văn phòng từ xa. Có nhiều cách để tăng năng suất.
Dù không gian làm việc của bạn ở đâu, hãy thử các chiến lược này để tăng hiệu quả và động lực cho bạn.
II/ Tổ chức hoàn hảo
Đừng lãng phí thời gian và công sức vào những việc không cần thiết. Lùi lại một bước và xác định xem bạn luôn cần những gì để hoàn thành công việc. Thỉnh thoảng giữ bất cứ thứ gì khác bạn cần ở nơi khác đừng cố gắng chồng chất mọi thứ tại một nơi khiến chúng trở nên xáo trộn.
Tiếp theo, sắp xếp các yếu tố cần thiết một cách đơn giản. Giải pháp điện toán đám mây có thể kết hợp nhiều ứng dụng vào một bảng điều khiển duy nhất. Tất cả các thành phần điện tử và các tập tin quan trọng phải được đựng trong một túi xách duy nhất.
Công nghệ đòn bẩy
Với máy tính để bàn kết nối internet, bạn có thể truy cập nhất quán vào các công cụ mà bạn sử dụng hầu hết ở mọi nơi. Ngay cả trên thiết bị di động, bạn có thể truy cập cùng một máy tính để bàn mà bạn sẽ thấy trong văn phòng ở trụ sở chính.
Phần mềm hợp tác kinh doanh cho phép bạn thực hiện cuộc gọi thoại và cuộc gọi video hoặc giao tiếp qua trò chuyện với đồng nghiệp và khách hàng. Bạn cũng có thể xem lại các tài liệu, tổ chức các phiên động não với bảng trắng, chia sẻ lịch, lên lịch họp và hơn thế nữa.
Sử dụng một trợ lý
Không cần phải thuê người khác làm việc từ xa. Tận hưởng những lợi ích của trợ lý ảo với trí tuệ nhân tạo được tích hợp với phần mềm Outlook của bạn.
Quản lý kỳ vọng
Thảo luận với người giám sát và đồng nghiệp về những gì họ mong đợi, để bạn biết trước:
Làm thế nào để chứng minh sự tiến bộ
Việc kiểm tra với người quản lý diễn ra khi nào và như thế nào
Kỳ vọng về sự hợp tác nhóm
Bạn có thể linh hoạt như thế nào về giờ làm việc
Một số người thích văn phòng di động hoặc văn phòng từ xa vì họ có thể làm việc theo cách họ thích, vào những giờ lẻ. Những người khác yêu thích cấu hình, nhưng muốn làm việc trong giờ hành chính cố định.
Tối ưu hóa việc quản lý thời gian của bạn
Những người làm việc từ xa chỉ có một mình trong việc tạo động lực để hoàn thành nhiệm vụ. Quản lý thời gian một cách nghiêm túc:
Đặt mục tiêu rõ ràng trong ngày
Sử dụng lịch dùng chung hoặc phần mềm quản lý dự án
Xác định thời gian sẵn sàng cho các cuộc gọi
Tập trung vào kết quả để đánh giá thành công
Tìm kiếm ánh sáng tự nhiên
Sự giác ngộ có thể không phải là điều đầu tiên xuất hiện trong tâm trí. Tuy nhiên, việc di chuyển đến khu vực có ánh sáng tự nhiên có thể tạo nên sự khác biệt. Bạn cũng có thể bước ra khỏi máy tính và đi bộ ra ngoài. Chuyển động có thể truyền cảm hứng cho một quan điểm mới. Đón ánh nắng mặt trời giúp cải thiện tâm trạng và giúp bạn ngủ ngon hơn.
Thực hiện theo các mẹo sau để tăng năng suất nhằm tận dụng tối đa văn phòng di động hoặc văn phòng từ xa của bạn. Bạn càng làm việc hiệu quả, người sử dụng lao động càng có nhiều khả năng duy trì công việc của bạn trong mọi trường hợp.
Comments