Cách tốt nhất để làm sạch bàn văn phòng của bạn trong thời gian có Covid-19

Sau khi rời khỏi văn phòng làm việc khi đại dịch Covid-19 bùng phát vài tháng trước, giờ là thời điểm quay lại văn phòng để làm việc. Khi đại dịch diễn ra chúng ta đã vội vã rời văn phòng để tìm kiếm nơi làm việc an toàn hơn. Viễn cảnh đầu tiên bạn nhìn thấy chiếc bàn làm việc sau nhiều tháng có thể khiến bạn nản lòng. Có thể, bạn không có đủ thời gian trước đó để dọn dẹp bàn làm việc trước khi bỏ lại mọi thứ để quay về làm việc tại nhà.

Theo nhiều nghiên cứu, khách quan nhất tại Đại Học Arizona, bàn làm việc là bề mặt bẩn nhất và nhiều vi trùng nhất mà chúng ta tiếp xúc nhiều nhất khi làm việc tại văn phòng. Đặc biệt, trong đại dịch Covid-19 vẫn còn kéo dài, việc giữ cho bàn làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng hằng ngày càng trở nên quan trọng. Cac biện pháp vệ sinh nâng cao sẽ là yêu cầu cần thiết giúp ngăn ngừa sự lây lan của dịch bệnh tại nơi làm việc.

Để giúp bạn giữ an toàn tốt cho sức khỏe của cá nhân cũng như bảo vệ các đồng nghiệp, hãy cùng tôi tham khảo cách tốt nhất để làm sạch bàn văn phòng của bạn trong mùa Covid-19 nhé!

Những điều cần làm trước khi vệ sinh bàn làm việc

Để việc lau dọn vệ sinh bàn làm việc diễn ra trôi chảy và nhanh chóng, việc đầu tiên bạn cần làm là giải quyết mớ hỗn độn và bừa bộn trên bàn làm việc của mình và sắp xếp mọi thứ ngăn nắp theo trật tự của nó. Nếu không, bạn sẽ bị choáng ngợp và có thể khiến việc vệ sinh trở nên phức tạp hơn mức cần thiết.

Loại bỏ những thứ không cần thiết, phân loại và sắp xếp những thứ quan trọng trong một tệp hoặc thùng nhất định, giữ lại những vật có thể tái chế ở một thùng riêng. Kiểm tra lại những thứ không cần thiết và cắt bỏ những giấy tờ nhạy cảm hoặc những thông tin mật không còn dùng đến chẳng hạn như thông tin cá nhân...

Cách làm sạch bàn làm việc của bạn

Đầu tiên, đừng chỉ tắt mọi thứ hãy rút phích cắm của mọi thử thể đảm bảo an toàn tuyệt đối. Việc di chuyển mọi thứ xung quanh cũng sẽ diễn ra dễ dàng hơn nếu chúng vẫn chưa được gắn vào ổ điện.

Bạn nên sử dụng khăn lau khử trùng hoặc xà phòng?

Sau khi tắt nguồn, hãy bắt đầu với những thứ ở trên bàn của bạn trước khi xử lý các loại phụ kiện máy tính và ngăn kéo bàn. Các thiết bị văn phòng và đồ dùng mà bạn sử dụng thường xuyên nhất, chẳng hạn như bút, kim bấm, kéo, máy tính và máy rút băng, nên được lau kỹ bằng khăn lau khử trùng diệt khuẩn có cồn.

Di chuyển đến những đồ vật xung quanh bàn làm việc mà bạn ít chạm vào, chẳng hạn như đèn, quạt và chậu cây. Đảm bảo bạn lau tất cả các mặt của mỗi món đồ và để chúng khô trong năm phút trước khi đặt chúng trở lại bàn làm việc.

Bất kỳ phụ kiện máy tính để bàn nào có hình dáng quá khó để làm sạch đúng cách bằng khăn lau khử trùng nên được rửa bằng xà phòng rửa bát nhẹ và nước ấm. Tất cả những thứ như ngăn bàn, hộp đựng bút, và hộp đựng hồ sơ bằng nhựa đều có thể được làm sạch trong nước ấm, xà phòng và để khô trong không khí.

Khử trùng bề mặt bàn văn phòng của bạn

Nếu bạn đã dọn sạch bàn làm việc của mình hoàn toàn, đây là cơ hội để bạn lau sạch mọi bề mặt bằng khăn khô để loại bỏ bụi tích tụ. Sau khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng khăn lau khử trùng để lau toàn bộ bề mặt, đảm bảo đặc biệt chú ý đến các phần của bàn mà bạn tiếp xúc thường xuyên nhất, chẳng hạn như cạnh bàn và các khu vực xung quanh bàn phím. Để khử trùng hiệu quả, hãy để bề mặt khô trong khoảng năm phút.

Ngoài thói quen dọn dẹp thường xuyên, nên tăng cường các quy trình vệ sinh để giữ cho không gian văn phòng an toàn và lành mạnh. Các bề mặt khu vực dùng chung thường xuyên có nhiều người tiếp xúc sẽ được khử trùng thường xuyên hơn để giúp ngăn chặn sự lây lan của Covid-19.

Cách làm sạch đồ điện tử, đồ đạc, vật dụng cá nhân

Với bề mặt bàn làm việc của bạn đã được lau sạch và khử trùng kỹ lưỡng, đã đến lúc chuyển sang làm sạch các thiết bị, thiết bị ngoại vi máy tính và phụ kiện bàn làm việc. Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo mọi thứ đã được ngắt hoàn toàn khỏi các ổ cắm điện. Hãy nhớ: Độ ẩm và đồ điện tử không trộn lẫn với nhau.

Cách làm sạch màn hình vi tính

Theo thời gian, bụi, bẩn và vết ố dầu có thể tích tụ trên màn hình của bạn, đặc biệt nếu bạn có thói quen chạm vào màn hình khi trỏ vật gì đó ra ngoài. Vệ sinh màn hình máy tính đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ hơn những vật dụng khác trên bàn làm việc của bạn, vì vậy dưới đây là một số mẹo nhỏ để làm sạch màn hình của bạn để tránh gây hư hỏng các linh kiện mỏng manh.

Theo quy định, không áp dụng sản phẩm tẩy rửa trực tiếp lên màn hình. Chất lỏng có thể thấm qua lớp mỏng bên ngoài của màn hình, thấm vào màn hình và gây hư hỏng, lớp vỏ và mất màu. Thay vào đó, hãy làm ướt một miếng vải sợi nhỏ sạch bằng nước lạnh và vắt kỹ trước khi lau màn hình bằng cách vuốt dài từ bên này sang bên kia. Tránh sử dụng khăn giấy hoặc các loại vải lau thô ráp vì chúng có thể làm xước hoặc mờ màn hình.

Các chất làm sạch khắc nghiệt, dựa trên hóa chất như Windex không thích hợp để sử dụng trên màn hình, vì chúng có thể làm mất đi lớp phủ chống chói của màn hình, vì vậy hãy luôn kiểm tra hướng dẫn sử dụng của sản phẩm làm sạch trước khi bạn bắt đầu. Một miếng vải sợi nhỏ ẩm sẽ loại bỏ hầu hết các vết ố, nhưng nếu màn hình của bạn đặc biệt bẩn, hãy sử dụng hỗn hợp 50% giấm trắng và 50% nước cất để loại bỏ vết dầu mỡ nặng.

Cách tốt nhất để làm sạch màn hình là tránh làm bẩn màn hình ngay từ đầu. Rèn luyện bản thân để không bao giờ chạm vào màn hình và bạn sẽ hiếm khi phải vệ sinh nó.

Cách làm sạch bàn phím của bạn

Bàn phím máy tính trung bình được báo cáo là chứa nhiều vi khuẩn gấp 400 đến 20.000 lần so với bệ ngồi trong nhà vệ sinh, vì vậy hãy tập trung vào việc vệ sinh kỹ lưỡng bàn phím của bạn thường xuyên để ngăn nó trở thành mối nguy hiểm cho sức khỏe. Một số bàn phím cho phép bạn loại bỏ các phím riêng lẻ, cho phép bạn truy cập vào các khu vực tập trung nhiều bụi bẩn nhất để làm sạch sâu.

Nhấn và lắc mạnh để đánh bật mọi mảnh vụn, hạt và các mảnh vụn khó chịu khác có thể rơi giữa các phím. Trong khi vẫn nghiêng bàn phím, hãy sử dụng một bình khí nén nhắm giữa các phím để thổi bay các mảnh vụn còn sót lại.

Khi các hạt bụi bẩn lớn hơn đã được loại bỏ, hãy rửa bàn phím bằng khăn lau khử trùng hoặc chất làm sạch có cồn. Dùng khăn lau hoặc vải lau giữa và xung quanh các phím riêng lẻ, đặc biệt chú ý đến các phím thường được sử dụng như phím cách và phím enter. Đảm bảo vải bạn đang sử dụng không quá ướt và để bàn phím khô ít nhất 10 phút sau khi lau, vì chất lỏng dư thừa có thể làm hỏng phần cứng bên dưới các phím.

Cách làm sạch chuột của bạn

Mặc dù chuột quang ít nhạy cảm hơn với chuột cơ học, nhưng chúng vẫn có thể tích tụ bụi bẩn và vi khuẩn ở mặt dưới và nơi chuột tiếp xúc với bàn tay và ngón tay của bạn.

Để làm sạch chuột, hãy đặt chuột lên khăn giấy để hứng bụi bẩn rơi xuống, sau đó dùng tăm hoặc tờ giấy dính gấp dọc theo các khe hở nhỏ giữa các nút và thân chuột để đánh bật bụi bẩn tích tụ. Khí nén có thể được sử dụng để loại bỏ các mảnh vụn còn sót lại.

Sử dụng khăn lau khử trùng hoặc vải được xử lý bằng chất làm sạch gốc cồn để vệ sinh nhẹ nhàng bề mặt chuột, đặc biệt chú ý đến các nút chuột trái và phải nơi vi khuẩn từ ngón tay có xu hướng tích tụ.

Làm thế nào để làm sạch ghế văn phòng của bạn

Cách tốt nhất để làm sạch ghế văn phòng của bạn phụ thuộc vào loại vải bọc. Kiểm tra nhãn giặt ủi — nó thường được khâu vào mặt dưới của ghế — để biết hướng dẫn làm sạch và hướng dẫn về những sản phẩm có thể được sử dụng để tẩy vết bẩn.

Nếu ghế văn phòng của bạn có thể được làm sạch bằng các sản phẩm làm sạch gốc nước, trước tiên hãy hút bụi ghế để loại bỏ bụi bẩn và mảnh vụn trước khi pha dung dịch xà phòng rửa bát nhẹ và nước ấm. Kiểm tra tại chỗ một phần không dễ thấy của vải và để khô trước khi tiếp tục, sau đó kiểm tra bất kỳ sự đổi màu hoặc hư hỏng nào đối với chất liệu sau khi khô. Nếu mọi thứ có vẻ ổn, hãy dùng vải để lau nhẹ phần còn lại của ghế.

Đối với ghế văn phòng được dán nhãn chỉ giặt khô, hãy sử dụng sản phẩm không chứa nước hoặc dung môi giặt khô chuyên dụng. Bạn có thể tìm thấy những loại chất tẩy rửa này ở các cửa hàng nội thất và một số cửa hàng đồ dùng văn phòng. Hút bụi ghế sau đó để loại bỏ hết cặn bẩn.

Để khử trùng ghế văn phòng của bạn, hãy lau sạch tay vịn bằng khăn lau khử trùng hoặc chất tẩy rửa có cồn, đảm bảo lau khắp mặt dưới của mỗi tay vịn và dọc theo bất kỳ bộ phận kim loại hoặc nhựa nào khác của ghế, chẳng hạn như cần điều chỉnh và tựa lưng.

Hầu hết khăn lau không thích hợp để sử dụng trên các chất liệu xốp như vải, vì vậy nếu ghế văn phòng của bạn có tay vịn bọc nệm, hãy sử dụng các mẹo trên để làm sạch và vệ sinh kỹ lưỡng. Cân nhắc hoán đổi các loại tay vịn này để có các lựa chọn thay thế dễ vệ sinh hơn như nhựa cứng, kim loại hoặc polyurethane.